1. انجام نگارش پایان نامه و تکمیل تمامی قسمت های آن تحت نظر استاد راهنما به مدت حداقل 5/4 ماه از تاریخ تصویب پروپزال
2. دریافت فرم شماره 1 ( آمادگی دفاع ) و فرم های شماره 2 ( داوری ) در 2 نسخه و تکمیل آن ها و دریافت زمان دفاع از مدیر تحصیلات تکمیلی
3. ارائه فرم های تکمیل شده شماره 2 ( داوری ) به همراه یک نسخه از پایان نامه به اساتید داور و اخذ تایید فرم شماره 1 توسط اساتید داور
4. دریافت فرم شماره 3 ( فرم مالی اساتید راهنما و داور ) در 3 نسخه از اساتید راهنما و دفاع فرم شماره 1 ( آمادگی دفاع ) و فرم های شماره 2 ( داوری ) در 2 نسخه و تکمیل فرم شماره 4 ( اطلاعیه دفاع ) و فرم شماره 9 ( شرکت در 2 جلسه دفاع ) و ارائه آن ها به واحد تحصیلات تکمیلی ( کلیه فرم های مربوطه می بایست حدکثر 10 روز قبل از دفاع تحویل واحد تحصیلات تکمیلی شود . )