باتوجه به تأکید شورای تحصیلات تکمیلی بدینوسیله خاطر نشان می شود که دانشجویان حداقل 20 روز قبل از دفاع یک نسخه از پایان نامه و فرم داوری را می بایست به اساتید داور تحویل داده و نظر اساتید داور به همراه الباقی فرم ها را حداقل 10 روز قبل از دفاع به واحد تحصیلات تکمیلی تحویل نمایند و درغیر این صورت زمان دفاع اختصاص یافته کنسل می باشد.